Parallèlement, la mairie a mis à jour le "Règlement des temps autour de l'école" (adopté en Conseil municipal le 8 avril 2016). Ce règlement définit notamment :
- les délais de réservation des activités,
- les modalités de contestation des factures,
- les pénalités en cas de retard pour récupérer son enfant,
- les surfacturations en cas d'enfant non inscrit préalablement à l'activité.
Suite à la présentation de ces nouvelles dispositions le 13 mai, l'ensemble des RPE de Savigny se sont mobilisés pour relayer le mécontentement et les inquiétudes des parents au travers d'une lettre ouverte adressée à M. le Maire le 19 mai.
Le fonctionnement du Portail Familles
Un identifiant de connexion et un mot de passe vous
sont remis lors de l’inscription de votre enfant au service Régie. Ces informations sont également notées sur votre facture de mai (portant sur les activités d'avril) : l'identifiant est votre n°famille, le mot de passe est le code noté en dessous. Vous pouvez
personnaliser votre mot de passe ensuite sur le Portail Familles.
Le Portail est accessible à partir du site Internet de la mairie (onglet en haut à droite) ou directement à l'adresse: https://savigny-sur-orge.accueil-famille.fr
Vérifiez les informations contenues dans votre fiche. Renseignez impérativement une adresse mail. Sans celle-ci, la configuration de votre compte ne sera pas achevée et vous ne pourrez pas effectuer d'inscription. L'adresse mail sert à vous envoyer les confirmations d'inscriptions que vous avez effectuées et permet d'utiliser la messagerie du Portail.
Les inscriptions se font par enfant.
Les inscriptions peuvent se faire par période.
Pour les activités extrascolaires (centre de loisirs pendant les vacances), les inscriptions se font par journée ou demi-journée.
Le Portail vous permet de suivre vos factures. Vous avez la possibilité de ne plus recevoir de factures papier si vous le souhaitez.
Pour le moment, le Portail ne permet pas d'envoyer les justificatifs (certificat médical, retard de train,...). Cette fonctionnalité est à l'étude. Les justificatifs sont à adresser au service Régie (pas de mail).
Les points importants du nouveau dispositif
Toutes les inscriptions pour les activités périscolaires et extrascolaires (cantine, accueil du matin, garderie du soir, centre de loisirs) se feront désormais via le Portail Familles. Les familles qui n'ont pas Internet devront effectuer les inscriptions à chaque activité directement en mairie auprès du service Régie.
Un délai impératif est à respecter pour chaque inscription via la Portail Familles (voir le tableau annexé au "Règlement des temps autour de l'école" :
- le jeudi précédent la semaine pour la cantine, l'accueil du matin, la garderie du soir, le centre de loisirs du mercredi après-midi.
- un mois à l'avance pour le centre de loisirs lors des petites vacances.
- le 2 juin pour les mois de juillet-août 2016. La mairie a toutefois annoncé toléré les inscriptions sur le Portail Familles pour cette période jusqu'au 16 juin 2016.
Une fois les délais d'inscription passés,
- aucune inscription n'est possible. La présence d'un enfant à une activité à laquelle il n'était pas inscrit impliquera une surfacturation de 200%. Ainsi, une activité facturée habituellement 4€ vous sera facturée 12€.
- aucune rétractation n'est possible si l'inscription a été faite. Si l'absence de l'enfant est liée à une maladie, vous pourrez ne pas être facturé des activités manquées si vous produisez un certificat médical auprès du service Régie (sur place ou courrier postal, pas de mail) dans les 3 jours au plus tard, moyennant toutefois un jour de carence qui vous sera facturé.
La demi-heure gratuite entre 16h et 16h30 disparaît. A partir de 16h (et jusqu'à 19h), ce sera le centre de loisirs (accueil du soir), facturé selon votre quotient familial. En raison du temps du goûter, les enfants ne pourront pas être récupérés avant 17h.
Pour le mercredi, l'inscription à la cantine uniquement est possible ( récupération de son enfant à 13h15)
Pour les vacances, les inscriptions se font par journée ou par demi-journée. Attention, le matin inclut obligatoirement la cantine, l'après-midi exclut obligatoirement la cantine.
L'accueil du matin
Une vingtaine d'enfants est inscrit à l'accueil du matin. Sont à leur disposition des jeux libres (dessin, dînette, voitures, déguisements...)
Ils ne prennent pas de petit déjeuné.
Les petits commencent par aller déjeuner, puis sont amenés au dortoir vers 12h45.
Les élèves mangeant au deuxième service commencent par des activités manuelles, de motricité ou des jeux libres. Puis, ils vont manger. Enfin, ils se reposent un petit moment dans leur classe.
A 17h, les animateurs proposent des activités dirigées : manuelles, de motricité, jeux de société...
A 18h30, les enfants restant sont regroupés dans la grande salle et peuvent jouer librement.
Ils ne prennent pas de petit déjeuné.
La cantine
Les grands et moyens, mangeant au premier service (cf page Cantine) bénéficient d'un temps calme de 20 min dès leur retour du self et de la cantine (ils sont allongés, ils peuvent lire des histoires...). Puis, des activités manuelles et de construction leur sont proposées. Enfin, ils jouent dans la cour.Les petits commencent par aller déjeuner, puis sont amenés au dortoir vers 12h45.
Les élèves mangeant au deuxième service commencent par des activités manuelles, de motricité ou des jeux libres. Puis, ils vont manger. Enfin, ils se reposent un petit moment dans leur classe.
L'accueil du soir
Le goûter a lieu entre 16h et 17h.A 17h, les animateurs proposent des activités dirigées : manuelles, de motricité, jeux de société...
A 18h30, les enfants restant sont regroupés dans la grande salle et peuvent jouer librement.
